1397/06/25
دستورالعمل سازماندهي اسناد
1

توجه به نظام توليد اطلاعات در سازما نها، ساماندهي وضعيت مدارك و اسناد، امري

بديهي بوده و لزوم توجه به اين مهم، مسئله اي كاملاً درخور توجه و حياتي است . چنانچه

اين كار به درستي سامان گيرد بسياري از مشكلات مديريتي و برنامه ريزي مرتفع، و از

اتلاف وقت و انرژي و بودجه جلوگيري مي شود .

امروزه ترديدي وجود ندارد كه مهم ترين ابزار براي استفاده بهينه از فرصت ها و

مقابله با تهديدها در تمام عرصه هاي فعاليت بشري، وجود اطلاعات صحيح و به هنگام است.

دسته بندي و پردازش صحيح اطلاعات و مدارك مربوط به سازمان از ضروريات به شمار مي

رود. از اين رو است كه دستيابي به شيو ه هاي نوين اطلاع رساني و به كارگيري مناسب و

مطلوب آن از سوي تمامي دست اندركاران سازما نها ضروري مي نمايد .

ساماندهي اسناد موجب مي شود اطلاعات صحيح، به روز، دسته بندي شده و

مناسب براي انجام فعاليتها و تصميم گيريها و دفاع از حقوق سازمان در اختيار دست اندركاران

و مديران مربوط قرار گيرد و از بسياري از هزينه هاي مرتبط بكاهد . اين همه، به شرط

فراهم شدن امكانات زيربنايي لازم، قابل حصول است .

بر اين اساس، اداره اسناد و دبيرخانه مركزي مطابق با تشكيلات جديد وزارت بهداشت درمان و

آموزش پزشكي در حوزه دفتر وزارتي تشكيل گرديده و در نظر دارد ضمن ارتقاء آگاهي كارشناسان اسناد

دانشگاههاي علوم پزشكي و ستاد مركزي، در خصوص روشها و فناوريهاي نو در فرآيندهاي دبيرخانه اي و

حفظ و نگهداري اسناد از طريق برگزاري كارگاه هاي آموزشي و تدوين و ابلاغ دستورالعمهاي واحد،

الكترونيك كردن اسناد و به حداقل رساندن استفاده و نگهداري مستندات كاغذي، ساماندهي و در

نهايت ارتقاء نظام ثبت و نگهداري اسناد در سطوح ستادي و واحدهاي بهداشتي درماني را تسريع و بانجام

برساند.

امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
کد امنیت
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند مي باشد.
Powered by DorsaPortal